Langes Suchen kostet Zeit. In oft historisch gewachsenen Ordnerablagen kommt es zu Doppelablage, Unsicherheiten, was der letzte Arbeitsstand ist oder wie Kolleg:innen effizient vertreten bzw. eingearbeitet werden können. 

Das Seminar präsentiert Grundlagen zur guten Strukturierung von elektronischen Ordnern anhand vieler Erfahrungen bei Unternehmen und öffentlichen Behörden. Da es dabei keine einheitliche inhaltliche Logik für alle Themen gibt, wird vermittelt, werden Regeln erklärt, wie man trotzdem eine für sich und ein Team passende Struktur entwickelt. Nur in einem abgestimmten Prozess, werden neue Strukturen auch ausreichend gut angenommen und im Alltag weiter gelebt. 
Zusätzlich geht es um die Einführung einer Dateinamen-Systematik. So wird gesichert, dass einzelne Dateien, auch ausreichend klar und einheitlich benannt werden.