Mitarbeitendengespräche
Mitarbeitergespräche schaffen Raum für …
- … einen sinnvollen Austausch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft.
- … das Vorbringen von Feedback und Erwartungen.
- … konstruktive Kritik.
- … das Besprechen von Problemen.
- … das Vereinbaren von Zielen.
- … die Motivation der Mitarbeitenden.
New Work, Change, Wertewandel und Selbstverwirklichung – unsere Arbeitswelt wandelt sich massiv. Auch die Aufgaben einer Führungskraft verändern sich. Das wirkt sich auch auf das Mitarbeitendengespräch aus. Früher ging es eher darum, Mitarbeitenden strikt vorzugeben, in welche Richtung sie sich entwickeln sollten.
Heute dagegen sollte eine Führungskraft ernst nehmen, welche individuellen Entwicklungsbedürfnisse bestehen und sie berücksichtigen. Die Mitarbeitenden sollen mitbestimmen und mitgestalten können. Und sie sollen angeregt werden, über sich selbst, ihre Arbeit und ihre Stellung in der Organisation nachzudenken.
Im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) ist geregelt, dass Beschäftigte Anspruch auf ein regelmäßiges (min. jährliches) Gespräch mit der jeweiligen Führungskraft haben.
| Wann/Dauer | Regelmäßig und anlassbezogen |
| Ziel | Zusammenarbeit reflektieren und verbessern |
| Fokus | Gegenseitiger Austausch zwischen Führungskraft und Angestellter/Angestelltem über wichtige, aktuelle Themen |
| Wichtig | Feedback individuell und so konkrte wie möglich gestalten und auf Mitarbeitende*n eingehen |
| Wann/Dauer | 1,5 - 2 Stunden |
| Ziel | Inhaltlich und zeitlich Ziele definieren, die Mitarbeitende:r erreichen soll |
| Fokus | Projekt-, Innovations-, Qualifikations- und Entwicklungsziele festsetzen |
| Wichtig | Vereinbarung treffen und Verbindlichkeit erzeugen |
| Wann/Dauer | Alle 3 Jahre bzw. anlassbezogene Gründe (z. B. Stelle wird frei) |
| Ziel | Veränderungswunsch der oder des Mitarbeitenden in gute Bahnen lenken, gemeinsame Planung entwickeln und zeitlich Ziele definieren, die Mitarbeitende*r erreichen soll |
| Fokus | Persönliche Zielvorstellungen, Potentiale und Wünsche der oder des Mitarbeitenden |
| Wichtig | Ehrlich und realistisch bleiben |
| Wann/Dauer | 1-2 Stunden |
| Ziel | Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten der oder des Mitarbeitenden deutlich machen |
| Fokus | Gemeinsame Reflexion |
| Wichtig | Geeignete Qualifikationsmaßnahmen finden |
Quelle: HÜF E-Learning Kurs – Gespräche mit MA nachhaltig führen
Das jährliche Betreuungsgespräch mit der/m Promotionsbetreuenden und das damit verbundene Treffen im Rahmen des Promotionsbetreuungskommittees sind verpflichtende Bestandteile im Promotionsprozess und werden individuell in den jeweiligen Fakultäten der HHU unterstützt und nachgehalten. Ansprechpartner sind die Promotionsbüros bzw. die Graduiertenakademien der Fakultäten.
Das Karrieregespräch dient als jährliche Standortbestimmung gemeinsam von Postdocs mit ihren Vorgesetzten. Inhaltlich steht die Karriereentwicklung der Postdocs und die Bestimmung realistischer Karriereziele im Fokus. Zur Unterstützung hat JUNO für Sie als Vorgesetzte einen Flyer erstellt, der Sie bei der Karriereförderung Ihrer Postdocs unterstützen soll.
Postdocs können sich mit Hilfe von Vorlagen (Karriereleitfaden, Feedbackbogen etc.) auf das Gespräch vorbereiten.
Unterstützungsangebote
Bleiben Sie als Führungskraft regelmäßig im Austausch mit Ihren Mitarbeitenden und planen Sie dafür ausreichend Zeit ein. Mitarbeitendengespräche sollten ausreichend vorbereitet, im Anschluss ausgewertet und reflektiert werden. Das hilft Ihnen auch bei der Weiterentwicklung in Ihrer Rolle als Führungskraft.
Nachfolgende E-Learning Angebote helfen Ihnen, sich auf Mitarbeitendengespräche vorzubereiten und geben Ihnen hilfreiche Tipps zur Gesprächsführung. Die Unterlagen, die bereits für das Führen von Mitarbeitendengesprächen in der ZUV der HHU etabliert sind, können Sie ebenfalls zur Planung und Strukturierung nutzen (s. u.).
Sie können sich mit Ihrem Hochschulaccount oder einem bereits bestehendem ILIAS Account der HÜF einloggen und den Kurs ohne weitere Anmeldung oder Freischaltung abrufen.