Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Heinrich-Heine-Universität (HHU) Düsseldorf für die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13 der EU- Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) nach.
Ergänzende Informationen sind der Datenschutzerklärung der HHU zu entnehmen.

Die Bereitstellung der App erfolgt über die Konzept-iX Software GmbH. 

Personenbezogene Daten sind diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer Person möglich machen. Neben direkten Angaben zur Person, wie Name, Geburtsdatum oder Telefonnummer, sind dies auch Daten über persönliche Merkmale, Überzeugungen oder Beziehungen, die den Rückschluss auf eine bestimmte Person ermöglichen.
Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der EU-DSGVO verwiesen.

1. Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung ist die HHU Düsseldorf, eine vom Land NRW getragene, rechtfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Rektorin Prof. Dr. Anja Steinbeck vertreten.

1.1. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Universitätsstr. 1
40225 Düsseldorf
Tel.: 0211 81-10000
www.hhu.de

1.2. Ansprechpartner für die Verarbeitung
Junior Scientist and International Researcher Center
E-Mail: juno-international@hhu.de

1.3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Heinrich-Heine-Universität erreichen Sie postalisch unter oben angegebener Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:
E-Mail: datenschutz@hhu.de
Tel.: 0211/81 – 13060
https://www.hhu.de/datenschutz

Angaben zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten und den Zwecken

2.1. Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die App
Im Rahmen der Verarbeitung „HHU-Onboarding App“ an der HHU Düsseldorf werden personenbezogene Daten von Ihnen durch den Dienstleister Konzept-iX zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:

• Seriennummer (IMEI) der mobilen Endgeräte der App-Nutzer (wird automatisch anonymisiert) für statistische Auswertungen

Diese Informationen werden durch den Dienstleister verarbeitet, der die IP-Adresse nicht speichert, aber die anonymen Statistiken der HHU zur Verfügung stellt, damit die App im Laufe des Betriebs verbessert werden kann.

3. Rechtsgrundlagen und Zwecke der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der in 2 genannten Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. §58 HG.

4. Rechtsgrundlage für die Übermittlungen personenbezogener Daten an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten, die von der Heinrich-Heine-Universität für die unter 2 benannten Zwecke verarbeitet werden, übermitteln wir grundsätzlich nicht an Dritte. Die Konzept-iX GmbH unterstützt uns bei der Erbringung der Dienstleistung. Die Zusammenarbeit geschieht auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Dauer der Verarbeitung/Datenlöschung
Die Daten aus 2 werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel jährlich.

6. Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen:
• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 EU-DSGVO). Es gelten die Einschränkungen nach §12 DSG NRW;
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 EU-DSGVO);
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 EU-DSGVO. Es gelten die Einschränkungen nach §10 DSG NRW;
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 EU-DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
• das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 EU-DSGVO.

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO), zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen 
Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de

7. Gültigkeit dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der jeweils zuletzt durch die Universität veröffentlichten Fassung.