Onboarding@HHU für Neuberufene
Mit dem Programm – Onboarding@HHU für Neuberufene – möchte die HHU Ihnen den Einstieg in Ihre vielfältigen Tätigkeiten an der Universität erleichtern und Ihnen Unterstützung anbieten für eine gute Zusammenarbeit in Ihrem Team und mit allen Mitarbeitenden an der HHU.
Das fakultätsübergreifende Programm ergänzt die Angebote der einzelnen Fakultäten und stellt in einer jeweils zum Wintersemester stattfindenden Veranstaltungsreihe mit fünf Themenmodulen zentrale Services der HHU rund um Forschung, Lehre, Personal, Verwaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Wissenstransfer vor.
Ihre Rolle als Führungskraft in Forschung und Lehre, die Vermittlung von Organisationswissen und das Kennenlernen von Ansprechpersonen an der HHU stehen dabei im Fokus. Darüberhinaus beantworten wir Ihre Fragen und unterstützen individuell.
Programmablauf und Termine
04.11.2025, 14:00 - 16:00 Uhr, Geb. 16.11
Zum Programmauftakt stehen das gegenseitige Kennenlernen und wichtige Informationen zur Gestaltung und beständigen Weiterentwicklung der Lehr-Lern-Kultur an der HHU im Fokus. Sie erhalten wichtige Informationen zur Lehrorganisation und zu unterstützenden Angeboten.
Teilnehmende der Medizinischen Fakultät werden an diesem Termin durch das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät betreut.
Referenten u. teilnehmende Einrichtungen: Prorektorin für Universitätskultur und Internationales, Prorektor für Studienqualität und Lehre, Studiendekan*innen, SeLL, Multimediazentrum des ZIM
15.12.2025, 09:00- 12:00 Uhr, Geb. 16.11
Neben den zentralen Leitungsorganen und -gremien bilden sechs Dezernate sowie acht Stabsstellen das Rückgrat der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der HHU. Im Rahmen des Moduls lernen Sie Aufgaben und Abläufe der ZUV und die jeweiligen Kolleg*innen kennen.
Referenten: Kanzler, Dezernent*innen der ZUV, Gleichstellungsbeauftragte
*Für Neuberufene der Medizinischen Fakultät findet analog ein Austausch mit dem Medizinischen Dekanat statt. Die Einladung zu den jeweiligen Terminen erfolgt direkt über das Dekanat.
Im Anschluss findet ein gemeinsamer Mittagsimbiss statt.
21.01.2026, 09:00- 12:00 Uhr, ULB
Die zentralen Einrichtungen der HHU unterstützen Sie in verschiedenen Bereichen. Lernen Sie die Kolleg*innen und die Unterstützungsangebote der zentralen Einrichtungen kennen.
Teilnehmende Einrichtungen: CEDUS & Startup4MED, FBB, FDMK, HCSD, HeiCAD, HZW, International Office & JUNO Welcome Center,
SelmaMeyerMentoring, Stabsstelle Bürgeruniversität, PuK, ULB, ZIM
Im Anschluss findet ein gemeinsamer Mittagsimbiss statt.
24.02.2026, 09:00- 12:00 Uhr, HdU
Als Professor*innen sind Sie nicht nur Lehrende oder Forschende sondern vor allem Führungspersönlichkeit und Vorbild bei der Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen früher Karrierestufen. Dass Sie Ihre eigene Rolle als Führungspersönlichkeit reflektieren und weiterentwickeln ist Ziel des aktuellen Moduls.
Referentin: Petra Weigand, entwickeln & beraten
Im Anschluss findet ein gemeinsamer Mittagsimbiss statt.
18.03.2026, 09:00- 12:00 Uhr, Geb. 16.11
Egal, ob Sie bereits eine Promotion betreuen oder erst demnächst die Betreuung eines Promotionsprojekts übernehmen, ob Sie bereits Postdocs in Ihrem Team haben oder Ihre Arbeitsgruppe erst aufbauen, die fakultären Graduiertenakademien der Heine Research Academies unterstützen Sie bei diesen Aufgaben und halten zahlreiche Services für Ihre Mitarbeitenden bereit.
Teilnehmende Einrichtungen: Heine Research Academies (HeRA): Graduiertenzentrum Medizin, iGRAD, JUNO, philGRAD; Kontaktstelle für Fälle von Diskriminierung und Machtmissbrauch
Im Anschluss findet ein gemeinsamer Mittagsimbiss statt.
Mai 2026, 09:00- 11:00 Uhr, Faculty Club
Bei einem gemeinsamen Frühstück besteht die Gelegenheit sich mit den Rektoratsmitgliedern, den Dekan*innen und dem Senatsvorsitzenden auszutauschen und so das Onboarding zu beschließen.
Der genaue Termin wird rechtzeitig bekannt gegeben.
Weitere Termine im Programmverlauf
05.11.2025, 19 Uhr, Industrie-Club
Der Austausch der Neuberufenen mit dem Rektorat der HHU und Vertretern des Düsseldorfer Industrieclubs ist ein wichtiger Willkommensgruß und Bestandteil des Austauschs mit der Stadtgesellschaft.
21.01.2026, 18 Uhr, Hörsaal 3A
Die Rektorin der HHU, Prof. Anja Steinbeck lädt traditionell Hochschulangehörige als auch Gäste aus Wissenschaft, Politik und Stadtgesellschaft zum Neujahrsempfang der HHU.
Anmeldung
Wir erinnern Sie rechtzeitig vor den jeweiligen Terminen.
Optionale zentrale Onboardingangebote
Kurse des Deutschen Hochschulverbands (DHV)
Bei Bedarf können Sie an nachfolgenden Seminaren teilnehmen. Die Kosten übernimmt die HHU. (Registrierung bitte über die Programmanmeldung unten bzw. per Mail, s. Kontakt):
Informationen und Angebote der Forschungsförderung
Zur Unterstützung Ihrer Forschungsaktivitäten kommen die Kolleg*innen der Abteilung Forschungsmanagement der HHU bzw. der Medizinischen Fakultät auf Sie zu. Gemeinsam können Sie besprechen, welche individuellen Unterstützungsmöglichkeiten im Forschungsförderbereich möglich sind.
Neuberufenen Netzwerk
Über das Programm hinaus besteht das freiwillige Angebot der Kollegialen Beratung im Rahmen des Neuberufenen Netzwerks. Hier reflektieren Sie gemeinsam Aspekte der täglichen Routine, aktuelle Praktiken und die Herausforderungen der Zusammenarbeit in einem Forschungsteam. Dieser interaktive Prozess wird von einer*m Moderator*in begleitet, der Sie durch diesen transparenten und vertraulichen Prozess führt. Sie lernen von den Erfahrungen und dem Wissen der anderen.
Die Kollegiale Fallberatung ermöglicht es Ihnen, vertraulich über Ihre Herausforderungen bei der Betreuung von Mitarbeitenden zu sprechen. Sie erhalten Ideen und Strategien, um Lösungen für Ihren individuellen Fall zu initiieren. So verbessern Sie Ihre Managementkompetenzen und entwickeln Ihre Persönlichkeit als verantwortungsbewusste, reflektierte und aufgeschlossene Führungskraft.
